Dropbox: Paras verkkokovalevypalvelu

Usein on tarve käsitellä samoja tiedostoja useassa paikassa, kuten työn tai koulun ja kodin välillä. Itsekin olen taistellut tämän ongelman parissa jo pidemmän aikaa, eikä usb-levyt tai –tikut ole ollut kohdallani oikein toimiva ratkaisu, sillä niiden liittäminen ja jatkuva synkronointi on käytännössä hidasta ja vaivalloista.

Myös suoraan eri koneiden välissä toimivat synkronointiratkaisut eivät ole aina ideaalinen vaihtoehto, sillä osapuolina olevien koneiden tulisi käytännössä olla jatkuvasti päällä.

Hiljattain löysin tähän tarpeeseen palvelun, mitä ilman en enää tulisi toimeen: Dropbox. Palvelu on edelleen trendikkäästi beta-asteella, mutta sitä ei päällepäin huomaisi.

Se vain toimii

Palvelu koostuu verkkolevytilasta ja asiakasohjelmasta, joka synkronoi tiedot kansion ja palvelun välillä automaattisesti. Asiakasohjelma löytyy Windowsille, Mac OS X:lle ja Linuxille. Dropboxissa oleviin tiedostoihin pääsee käsiksi mistä ja koska vaan myös palvelun web-liittymän kautta.

Verkkokovalevyt eivät sinänsä ole mikään uusi keksintö, mutta Dropbox osoittaa, että huolella toteutetulla palvelulla on suuri merkitys käytettävyydessä. Dropboxin kanssa ei nimittäin juurikaan tarvitse ihmetellä, vaan kaikki toimii, kuten voisi olettaa – ja nopeasti.

Esimerkiksi Windows Live SkyDrive toimii sinänsä ihan hyvin, mutta tiedostot pitää itse lähettää palveluun joka kerta erikseen, kun Dropboxissa riittää tallennus oikeaan kansioon.

Monipuolista tiedostojen käsittelyä

Rekisteröitymisen ja asiakasohjelman asennuksen jälkeen tiedostonhallintaan ilmestyy uusi My Dropbox-kansio, josta löytyy valmiina Photos ja Public –kansiot. Omia alikansioita voi toki luoda mielin määrin.

Pidin myös siitä, että My Dropbox –juurikansion sijainnin saa vapaasti päättää ja se on helppo jälkeenpäinkin siirtää. Käyttöjärjestelmän silmissä se on normaali kansio, jonne pääsee vaikka komentoriviltä.

Photos-kansion alle voi laittaa kuvia, jotka on helppo jakaa julkisen gallerian avulla myös palvelua käyttämättömille.

Public-kansiossa olevat tiedostot ovat automaattisesti julkisia ja linkin saa hiiren kakkosnapin takaa. Mille vain kansiolle voi antaa oikeuksia muille Dropboxin käyttäjille ryhmätöitä ajatellen.

My Dropbox –kansioon pudotetut tiedostot synkronoituvat automaattisesti ja pikkuikonista näkee, onko synkronointi kesken vai valmis. Synkronointi on sen verran fiksua, että delta-synkkaus välittää vain muuttuneet tavut, mikä isoja tiedostoja muokatessa säästää paljon aikaa ja kaistaa. Tiedonsiirto salataan SSL:llä ja varastoidaan palvelimelle AES-256 –kryptauksella suojattuna.

Palvelu ylläpitää versiohistoriaa ja webbiliitymästä voi tarvittaessa myös palauttaa vahingossa poistamansa tiedostot.

2GB ilmaista tilaa

Ilmaista tilaa palvelussa on 2GB ja jos se loppuu kesken, niin maksamalla $10 kuussa tai $100 vuodessa, kasvaa kapasiteetti 50GB:hen.

Omiin tarpeisiini 2GB riittää pitkäksi aikaa, sillä säilyttän siellä vain ajankohtaisia dokumentteja ja sellaisia tiedostoja, mitä haluaa kaikkialla silloin tällöin käyttää, kuten taustakuvia ja vapaa-ajan projektien lähdekoodeja.

Muutaman viikon palvelua käyttäneenä uskallan suositella Wautsi.comin lukijoita kokeilemaan sitä varauksetta.

Suosio: 28% [?]